Повернутись до списку новин

Втрата атестата або свідоцтва: як подати оголошення щоб отримати дублікат

Загубили атестат чи свідоцтво про повну загальну середню освіту? Документ можна відновити, а оголошення про втрату — подати на Aviso.ua онлайн або в газеті «Авізо», залежно від того, що вимагає ваш заклад освіти.

Атестат чи свідоцтво: як називається втрачений документ?

Назва документа залежить від року його видачі. До 2019 року документ про повну загальну середню освіту називався «атестат про повну загальну середню освіту». З 2019 року випускникам видають «свідоцтво про здобуття повної загальної середньої освіти». Тому в оголошенні потрібно правильно зазначити назву документа, який ви втратили.

Що робити після втрати атестата?

Спочатку зберіть інформацію про документ:

ПІБ власника;
дату народження;
назву закладу освіти;
населений пункт;
рік закінчення школи;
серію та номер документа, якщо вони відомі;
дату видачі, якщо вона збереглася.

За дублікатом зазвичай звертаються до закладу освіти, який видав документ. Якщо школу реорганізовано або вона більше не працює, потрібно з'ясувати, який заклад є її правонаступником.

Якщо школа залишилася на тимчасово окупованій території або території бойових дій?

Якщо документ виданий закладом освіти, який зараз знаходиться на тимчасово окупованій території або території бойових дій, звертатися саме до цієї школи не обов'язково.
Для отримання дубліката можна звернутися до закладу загальної середньої освіти відповідного ступеня за місцем фактичного проживання.

Де опублікувати оголошення про втрату атестата?

Перед публікацією уточніть у закладі освіти, який оформляє дублікат, який формат оголошення він приймає — електронне чи друковане видання. Вимоги можуть відрізнятися залежно від закладу.
На Aviso доступні обидва варіанти, тому не потрібно окремо шукати редакцію газети, якщо потрібен саме друкований примірник.

Як подати оголошення про втрату атестата на сайті Aviso.ua?

Зайдіть на Aviso.ua та натисніть «Додати оголошення»
Зареєструйтесь
Оберіть розділ «Втрата документів»
Додайте текст оголошення
Оформіть та оплатіть публікацію.

Після публікації збережіть підтвердження — воно знадобиться в школі.
Це — найшвидший варіант, разова оплата, публікація за кілька хвилин; доступно 24/7; приймають більшість закладів освіти.

Подати оголошення про втрату атестата

Як опублікувати оголошення в газеті «Авізо»?

Якщо заклад освіти вимагає оголошення саме в друкованому засобі масової інформації, можна замовити публікацію в газеті «Авізо». Під час оформлення вкажіть дані втраченого документа та інформацію про його власника. Після виходу номера газети збережіть та надайте примірник газети до навчального закладу, якщо він необхідний для оформлення дубліката.
Газета «Авізо» — друковане ЗМІ з юридичною силою, разова оплата, підходить для всіх закладів освіти, отримуєте примірник газети.
⚠️ Важливо! Для оформлення оголошення в газету зв'яжіться з менеджером Aviso: 0 (800) 21 88 71 або 0 (98) 200 88 55 (Viber, Telegram).

Зразок тексту оголошення

В оголошенні потрібно зазначити основні реквізити документа та дані його власника.
Для атестату:
Втрачений атестат про повну загальну середню освіту серія ___ № ___, виданий ___ (назва закладу освіти), дата видачі ___, на ім'я ___ (ПІБ), вважати недійсним.
Для свідоцтва:
Втрачене свідоцтво про здобуття повної загальної середньої освіти серія ___ № ___, видане ___ (назва закладу освіти), дата видачі ___, на ім'я ___ (ПІБ), вважати недійсним.
Формулювання «вважати недійсним» важливо включити до тексту оголошення.

Що робити, якщо немає номера атестата?

Якщо серія та номер документа не збереглися, перевірте старі копії, фотографії документа або інші документи, де могли залишитися його реквізити.
За необхідності серію та номер можна уточнити через заклад освіти або ДП «Інфоресурс».
Чинний порядок передбачає зазначення номера документа в оголошенні про втрату. Тому якщо реквізити невідомі, краще заздалегідь уточнити в закладі освіти, який буде оформлювати дублікат, як діяти саме у вашій ситуації.

Що робити після публікації?

Отримавши підтвердження публікації, зверніться до закладу освіти з рештою документів — точний перелік і порядок оформлення дубліката уточнюйте безпосередньо там.

Часті запитання (FAQ)

Чи обов'язково розміщувати оголошення саме в газеті?
Не завжди — залежить від закладу освіти. На Aviso можна обрати обидва варианта: онлайн-публікацію або друковану, залежно від вимог.
Що робити, якщо атестат видала школа на окупованій території?
Звернутися за дублікатом до будь-якого закладу загальної середньої освіти відповідного ступеня за місцем фактичного проживання.
Чи можна відновити атестат, виданий до 2000 року?
Так, але може знадобитися перевірка архівних даних — процедура має додаткові особливості, уточнюйте в закладі освіти.
Чи має значення, з якого регіону я подаю оголошення?
Ні, не має значення. Aviso.ua працює з усіма регіонами України — оголошення можна подати онлайн з будь-якого населеного пункту, а газету з підтвердженням публікації надішлють «Новою поштою», куди зручно.